Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle
07.04.2025
Stadt Pulheim
Pulheim
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Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle
Pulheim
Aktualität: 07.04.2025
Anzeigeninhalt:
07.04.2025, Stadt Pulheim
Pulheim
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Zentrale Vergabestelle
Aufgaben:
Zentrale Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB, UVgO und EU-Vergaberecht mit einem Vergabemanagementsystem
Unterstützung der Fachämter bei der Erstellung der Leistungsverzeichnisse
Zusammenführung von Vergabeunterlagen
Durchführung von Angebotsöffnungen
Führung von Bieterkommunikation
Formale Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote
Mitwirkung bei der Erarbeitung von Vergabevorschlägen
Vorbereitung der Zuschlagserteilung
Führung einer zentralen Vergabestatistik
Verwaltung von Bürgschaften und Urkalkulationen
Wahrnehmung von Informations-, Veröffentlichungs- und Dokumentationspflichten
Erstellung von Ausschuss- und Ratsvorlagen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Fortschreibung innerdienstlicher Anweisungen in Vergabeangelegenheiten sowie des Vergabeprozesses in Verbindung mit dem Vergabemanagementsystem
Qualifikationen:
Die Befähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (Diplom-Verwaltungswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts) - oder
Einen einschlägigen (Fach-)Hochschulabschluss/Bachelor-Abschluss im Studiengang Betriebswirtschaftslehre in Kombination mit Berufserfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber sowie Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen - oder
Einen einschlägigen (Fach-)Hochschulabschluss/Bachelor-Abschluss im Studiengang Verwaltungswirtschaft oder in einem vergleichbaren Studiengang mit dem Schwerpunkt Verwaltung - alternativ
Den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (ehemals: Angestelltenlehrgang II)
Wünschenswert
Vergaberechtliche Kenntnisse im Bereich VOB, UVgO, VgV, GWB sowie korrespondierenden landes- und bundesrechtlichen Regelungen bzw. die Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Lehrgängen/Fortbildungen
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß Leistungsbereitschaft
Freundliches und sicheres Auftreten
Verantwortungsbewusstsein und Engagement
Eine gute schriftliche Ausdrucksweise sowie eine stark ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
Kenntnisse der MS-Office-Software, insbesondere Word, Excel und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte