Sachbearbeiter­­/­­-in Poststelle (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehört die Sicherstellung des Postlaufs für das gesamte Amt (dies beinhaltet auch Anpassungen des Postlaufs bei organisatorischen Veränderungen) Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden bzw. ausgehenden Post und Pakete vom Öffnen bis zur Verteilung innerhalb des Gebäudes und die Weiterleitung an die dezentralen Standorte (dies beinhaltet das Tragen und Heben von Lasten mit ca. 10 kg) Ihnen obliegt die Bearbeitung der zentral eingehenden elektronischen Post und Faxe sowie die Weiterleitung an die zuständigen Bereiche innerhalb des Amtes Sie verantworten die Zählerstandsablesung von Multifunktionsgeräten mit anschließender Weitergabe und Rechnungsbearbeitung Sie sind an der Weiterentwicklung/Optimierung der Postverteilung, auch im Hinblick auf den anstehenden Digitalisierungsprozess, beteiligt Auch die sachbearbeitende Unterstützung in den verschiedenen Bereichen der Dienststelle gehört zu Ihren Aufgaben