Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/in Technisches Management - Verwaltung (d/m/w)
Rendsburg
Aktualität: 06.02.2025
Anzeigeninhalt:
06.02.2025, Abwasserbeseitigung Rendsburg
Rendsburg
Sachbearbeiter/in Technisches Management - Verwaltung (d/m/w)
Aufgaben:
Rechnungsprüfung und -erstellung
Rechnerische Prüfung und Vorbereitung zur Anweisung von Rechnungen
Verwaltung von Bestell- und Lieferscheinen sowie Aufwandsnachweisen
Führung und Pflege der Haushaltsüberwachungsliste
Dokumentation
Anforderung, Bearbeitung und Dokumentation von Grundstücksdaten
Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagementsystems
Beschaffungen / Auftragsvergabe
Erstellung von Preisanfragen auf Grundlage von Leistungsbeschreibungen der technischen Abteilungen
Vorbereitung der Auftragsvergabe
Dokumentation von Beschaffungsvorgängen und Auftragsvergaben
Bekanntmachung von Auftragsvergaben, Meldung von Auftragsvergaben an Städte, Statistikamt etc.
Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr)
Mitwirkung bei der Pflege der Website
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Verwaltungs- / Sekretariatsbereich
Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Dokumentation
Sichere Rechtschreibung und stilsichere Ausdrucksweise
Gute MS-Office-Kenntnisse
Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsgeschick gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kundinnen und Kunden
Teamfähigkeit und Flexibilität
Führerschein Klasse B
Berufsfeld
Bundesland
Standorte