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Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle 17.01.2025 Landratsamt Rems-Murr-Kreis Waiblingen
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Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle
Waiblingen
Aktualität: 17.01.2025

Anzeigeninhalt:

17.01.2025, Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Waiblingen
Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle
Aufgaben:
Bearbeitung des Posteingangs Kennzeichnen und Zuordnen der Eingangspost entsprechend der Organisationsstruktur (Geschäftsverteilungsplan, Scanstrategie) Klärung unklarer Zusendungen und ggf. Rücksendung an Absender Überwachung von Eingängen der Submissionen und Ausschreibungen, Nachweis von Einschreibesendungen Bearbeitung des Postausgangs Vorbereiten der Ausgangspost für externen Postdienstleister (Kuvertieren, Frankieren, Zählen, zur Abholung bereitstellen) Sortierung besonderer Postdienstleistungen (Einschreiben, Postzustellungsurkunden, Pakete) Postverteilung und Abholung im Kreishaus und an den Standorten des Landratsamtes im Kreisgebiet Führen der Handkasse (Porto) Planung, Vorbereitung und Durchführung von Kurierfahrten Durchführung von Sonderkurierfahrten nach Weisung Die Arbeitszeiten sind Montag bis Donnerstag von 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr und Freitag von 07:00 Uhr bis circa 12:00 Uhr. Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. einer vergleichbaren verwaltungsnahen oder kaufmännischen Ausbildung oder einer abgeschlossenen Ausbildung zur Fachkraft für Postdienstleistungen oder vergleichbar Mit Ihren mehrjährigen Vorkenntnissen im oben beschriebenen Aufgabenbereich sowie der öffentlichen Verwaltung (von Vorteil) Mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software Durch Ihre körperliche Belastbarkeit, welche aufgrund der analogen Postbearbeitung (manuelle Tätigkeit) vorausgesetzt wird Mit Ihrem hohen Maß an Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohen Leistungsfähigkeit Mit Ihrer aufgabenorientierten Arbeitsweise Mit Ihrem hohen Maß an Teamfähigkeit und Kundenorientierung Mit Ihrer vorhandenen Fahrerlaubnis der Klasse B

Berufsfeld

Bundesland

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