Sachbearbeiter/-in Verwaltung/Sekretariat der Stuttgarter Musikschule (m/w/d)
24.03.2025
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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Sachbearbeiter/-in Verwaltung/Sekretariat der Stuttgarter Musikschule (m/w/d)
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Stuttgart
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/-in Verwaltung/Sekretariat der Stuttgarter Musikschule (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 24.03.2025
Anzeigeninhalt:
24.03.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Verwaltung/Sekretariat der Stuttgarter Musikschule (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind für die Bearbeitung von Krankmeldungen zuständig
Sie sind verantwortlich für die Instrumenten- und Geräteverwaltung (z.B. Abwicklung der Ausleihe, der Reparaturen, der Reklamationen sowie der Schadensfälle etc.)
Sie bearbeiten Schüler- und Orchesterreisen
Sie betreuen den Wettbewerb »Jugend musiziert« und wirken bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen mit
Sie übernehmen außerdem das Sekretariat der Schulleitung (z.B. Terminkoordination, Organisation von Meetings etc) sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
Sie kümmern sich um die Raumorganisation und verwalten die Handkassen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung VKA (ehem. Angestelltenlehrgang I), alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen
Einschlägige Berufserfahrung möglichst in der öffentlichen Verwaltung
Sichere Anwendung von MS-Office Programmen sowie die Bereitschaft, sich das Musikschulverwaltungsprogramm anzueignen
Eine strukturierte Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten sowie sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
Die Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung bzw. zu Mehrarbeit, insb. zu Zeiten großer Schulveranstaltungen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Sekretariat
Bundesland
Standorte