Sekretariat (m/w/d) am Sportzentrum
21.02.2025
Universität Passau
Passau
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21.02.2025, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) am Sportzentrum
Aufgaben:
Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung des Sportzentrums
Mitwirkung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs in den Lehramtsstudiengängen im Fach Sport
Mitwirkung bei der Organisation des Allgemeinen Hochschulsports
Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Publikumsverkehr (auch in englischer Sprache), Korrespondenz, Terminplanung etc.
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
Verwaltung der Sach- und Personalmittel
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
Gute Kenntnisse im IT-Bereich (Word, Excel, PowerPoint, Internetanwendungen) und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die universitätsinterne und sportzentrumspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch, gute mündliche Englischkenntnisse
Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Berufsfeld
Bundesland
Standorte