Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
14.02.2025
Max-Planck-Institut für Hirnforschung
Frankfurt am Main
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Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 14.02.2025
Anzeigeninhalt:
14.02.2025, Max-Planck-Institut für Hirnforschung
Frankfurt am Main
Assistenz bzw. Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)
Aufgaben:
Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen
Terminplanung und -überwachung
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Seminare, Gastvorträge, Projektmeetings, Telekonferenzen, Tagungen, Symposien)
Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen
Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen und Berichten für wissenschaftliche Projekte sowie betriebsinternen Dokumenten (Übersetzung, Editierung, Layout)
Onboarding von Mitarbeitenden und Studierenden und Pflege von Mitglieder- und Mailinglisten
Mithilfe beim Bewerbermanagement im Bereich Praktikanten
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Direktors und der Abteilungsmitarbeiter
Qualifikationen:
Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Engagement, Selbständigkeit und Teamgeist
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Wissenschaftseinrichtungen oder Forschungsorganisationen
Nachgewiesene ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in wenigstens einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
Interesse an Wissenschaft
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Büro-IT-Anwendungen (Microsoft Word, PowerPoint, Excel)
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Organisationstalent, hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
Berufsfeld
Bundesland
Standorte