Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
18.03.2025
Evangelische Landeskirche in Württemberg
Stuttgart
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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 18.03.2025
Anzeigeninhalt:
18.03.2025, Evangelische Landeskirche in Württemberg
Stuttgart
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Aufgaben:
Verwaltung der Landesstelle mit ihren Finanzen und Führung der Vorschusskasse
Verwaltung der Abläufe der Psychologischen Beratungsstellen und ihren Gremien sowie die Terminkoordination
Organisation, Kalkulation und Evaluation von Veranstaltungen, Fortbildungen, Beratungen und Supervisionen der Landesstelle sowie die Ablage und Dokumentation der Veranstaltungen
Verwaltung unserer Kundendatei in Outlook
Katalogisieren neuer Bücher und Zeitschriften der Bibliothek
Erste Kontaktperson für Ratsuchende und Fortbildungsteilnehmende
Bewerbung der Veranstaltungen auf unserer Homepage sowie über Mail- und Postsendungen
Koordinierung von Terminen und Führung des Terminkalenders
Erfassung von statistischen Daten unserer Teilnehmenden
Qualifikationen:
Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office: Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Selbstständiges, verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeiten
Freundliches, angemessenes und sicheres Auftreten
Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte