Verwaltungskraft (m/w/d) für die U 25 - Einrichtungen
12.12.2024
Caritasverband für die Stadt Bonn e. V.
Bonn
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Verwaltungskraft (m/w/d) für die U 25 - Einrichtungen
Bonn
Aktualität: 12.12.2024
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12.12.2024, Caritasverband für die Stadt Bonn e. V.
Bonn
Verwaltungskraft (m/w/d) für die U 25 - Einrichtungen
Aufgaben:
Vorbereitende Buchhaltung Buchung der Kassenbücher in Diamant monatliche Fertigstellung der Kassenbücher
Buchung der Kassenbücher in Diamant
monatliche Fertigstellung der Kassenbücher
Führung der Abwesenheitsliste Sichtprüfung der Arbeitszeitnachweise und Abwesenheitsanträgen Weiterleitung und Dokumentation von AU-Meldungen
Sichtprüfung der Arbeitszeitnachweise und Abwesenheitsanträgen
Weiterleitung und Dokumentation von AU-Meldungen
Verantwortung für die vorbereitende monatliche Abrechnung der Maßnahmen AGH-U25 Anwendung der Software socialoffice Erfassung von Fahrkarten und Arbeitskleidung Abschlussprüfung aller Eingaben
Anwendung der Software socialoffice
Erfassung von Fahrkarten und Arbeitskleidung
Abschlussprüfung aller Eingaben
Durchführung von Bestellung der Verbrauchsmaterialien
Qualifikationen:
Ausbildung in der Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse in Diamant und/oder socialoffice wünschenswert
Freude an der Arbeit im Team und wertschätzender Umgang mit jungen Menschen
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
Organisations- und Lösungsorientierung
eine positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte