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Verwaltungskraft für die Berufliche Schule Elmshorn
Elmshorn
Aktualität: 08.01.2025
Anzeigeninhalt:
08.01.2025, Kreis Pinneberg
Elmshorn
Verwaltungskraft für die Berufliche Schule Elmshorn
Aufgaben:
Betreuung und Beratung der Lehrer*innen, Schüler*innen und Gäste der Schule in vielfältigen Anfragen und Angelegenheiten
Allgemeine Büroarbeiten im Sekretariat, Telefondienst, Schriftverkehr und Terminkoordination
Bearbeitung von Haushalts- und Kassenangelegenheiten
Pflege und Archivierung von Schüler*innen-/Lehrer*innendaten
Durchführung von Vergabeverfahren
Bearbeitung der Schulstatistik
Pflege von diversen IT-Programmen wie Untis und WinSchool
Qualifikationen:
Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement, eine Sekretariats- oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Allroundtalent für allgemeine Büroarbeiten im Sekretariat, für Telefondienst, Schriftverkehr und Terminkoordination
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Aufgeschlossenheit im Miteinander, vor allem ein zugewandter und respektvoller Umgang mit den Schüler*innen und Kolleg*innen
Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung, der Teamleitung und dem gesamten Kollegium
Organisationstalent sowie eine hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
Schnelle Auffassungsgabe und IT-Affinität
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