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Verwaltungskraft für die Berufliche Schule Elmshorn
Elmshorn
Aktualität: 08.01.2025

Anzeigeninhalt:

08.01.2025, Kreis Pinneberg
Elmshorn
Verwaltungskraft für die Berufliche Schule Elmshorn
Aufgaben:
Betreuung und Beratung der Lehrer*innen, Schüler*innen und Gäste der Schule in vielfältigen Anfragen und Angelegenheiten Allgemeine Büroarbeiten im Sekretariat, Telefondienst, Schriftverkehr und Terminkoordination Bearbeitung von Haushalts- und Kassenangelegenheiten Pflege und Archivierung von Schüler*innen-/Lehrer*innendaten Durchführung von Vergabeverfahren Bearbeitung der Schulstatistik Pflege von diversen IT-Programmen wie Untis und WinSchool
Qualifikationen:
Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement, eine Sekretariats- oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Allroundtalent für allgemeine Büroarbeiten im Sekretariat, für Telefondienst, Schriftverkehr und Terminkoordination Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Aufgeschlossenheit im Miteinander, vor allem ein zugewandter und respektvoller Umgang mit den Schüler*innen und Kolleg*innen Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung, der Teamleitung und dem gesamten Kollegium Organisationstalent sowie eine hohe Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz Schnelle Auffassungsgabe und IT-Affinität

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