Zwei Assistentinnen (w/m/d) für zwei Geschäftsfelder

Du übernimmst die aktive administrative Unterstützung des Geschäftsfeldleiters hinsichtlich Korrespondenz und Telefonaten und bist für Terminabstimmung und -koordinierung zuständig. Du organisierst Dienstreisen und Veranstaltungen und bereitest diese vor und nach. Du betreust das zentrale Postfach des Geschäftsfeldes, ordnest und verteilst externe Anfragen und Erlasse und stellst eine fristgerechte Rückmeldung sicher. Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Terminen zuständig und erstellst dafür beispielsweise Unterlagen oder protokollierst die Ergebnisse. Du unterstützt bei Bedarf das gesamte Team und erledigst allgemeine und organisatorische Bürotätigkeiten, darunter auch die Aktenablage. Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.m Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Geschäftsfeld Digitale Services- und Portfoliomanagement oder Big Data. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit auch für fachliche und organisatorische Deep Dives nehmen. Auch die Vernetzung mit den anderen Vorzimmern lernst du kennen und kannst dich eng austauschen.