Alexander von Humboldt-Stiftung
Filtern:
Sortieren:
Relevanz
Relevanz
Datum aufsteigend
Datum absteigend
Speziell
Berufsfeld
Bundesland
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Assistenz (w/m/d) Veranstaltungen und Office-Management im Berlin-Büro
Berlin
Aktualität: 29.11.2022
Anzeigeninhalt:
29.11.2022, Alexander von Humboldt-Stiftung
Berlin
Assistenz (w/m/d) Veranstaltungen und Office-Management im Berlin-Büro
Organisatorische und inhaltliche Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsformaten der Stiftung mit spannendem internationalem Publikum im politischen Berlin
Kontakt- und Wissensmanagement durch Informationsrecherche und -aufbereitung, Datenbankpflege und -abrufe, Mitentwicklung und Pflege von Instrumenten der Kontaktpflege etc.
Office-Management für das Berlin-Büro wie Kommunikation mit Partnerorganisationen, Gästen und internationalen Forschenden auf Deutsch und Englisch, eigenständige Betreuung des Abrechnungswesens, Beschaffungswesen und Inventur, Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement (w/m/d), Kaufleute für Bürokommunikation (w/m/d), Kaufleute für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsangestellten (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
Gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf erforderlich
Praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im akademisch-wissenschaftlichen Bereich erforderlich
Kenntnisse in der Steuerung von Dienstleistungsfirmen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen erwünscht
Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts erwünscht
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Forschung, Lehre
Bundesland
Standorte
Die aktuellsten Alexander von Humboldt-Stiftung Angebote: