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Assistenz (w/m/d) Veranstaltungen und Office-Management im Berlin-Büro
Berlin
Aktualität: 29.11.2022

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29.11.2022, Alexander von Humboldt-Stiftung
Berlin
Assistenz (w/m/d) Veranstaltungen und Office-Management im Berlin-Büro
Organisatorische und inhaltliche Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsformaten der Stiftung mit spannendem internationalem Publikum im politischen Berlin Kontakt- und Wissensmanagement durch Informationsrecherche und -aufbereitung, Datenbankpflege und -abrufe, Mitentwicklung und Pflege von Instrumenten der Kontaktpflege etc. Office-Management für das Berlin-Büro wie Kommunikation mit Partnerorganisationen, Gästen und internationalen Forschenden auf Deutsch und Englisch, eigenständige Betreuung des Abrechnungswesens, Beschaffungswesen und Inventur, Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement (w/m/d), Kaufleute für Bürokommunikation (w/m/d), Kaufleute für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsangestellten (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) Gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf erforderlich Praktische Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, vorzugsweise im akademisch-wissenschaftlichen Bereich erforderlich Kenntnisse in der Steuerung von Dienstleistungsfirmen im Zusammenhang mit der Durchführung von Veranstaltungen erwünscht Kenntnisse im Bereich des Vergaberechts erwünscht

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