Mitarbeiter für Abrechnungsabteilung (m/w/d)
Dachau
Aktualität: 31.10.2024
31.10.2024, Autohaus Widmann + Winterholler GmbH
Dachau
Mitarbeiter für Abrechnungsabteilung (m/w/d)
Aufgaben:
Wenn Sie morgens an Ihren Schreibtisch kommen, wissen Sie, dass einige Abrechnungen von Unfallschäden, Telefonate mit Schadensgutachtern und Versicherungen auf Sie warten. Yes, das ist anspruchsvoll, aber genau das spornt Sie an. Sie wissen, dass Sie noch mit der Leasinggesellschaft telefonieren wollen, diverse Rechnungen im System von Ihnen geprüft und freigegeben werden müssen und auch die Quartalsabrechnung steht in zwei Wochen wieder an.
All diese To-Dos haben Sie im Blick. Man könnte sagen, das ist genau Ihre Spielwiese. Hier kennen Sie sich aus, hier fühlen Sie sich pudelwohl.
Bevor Sie also loslegen, haben Sie sich einen Plan gemacht und Prioritäten gesetzt. Ihr gutes Zeitmanagement hilft Ihnen zum Glück extrem weiter. Sie kennen die Fristen und Termine und nutzen die gängigen Programme am PC sicher. Keine Angst - in unsere internen Programme arbeiten wir Sie selbstverständlich in Ruhe ein.
Manchmal herausfordernd: Wenn plötzlich ein Kollege in der Tür steht, mit dem Sie nicht gerechnet haben und Sie um die Abwicklung der Reifengarantien sowie die Bearbeitung der Neu- und Gebrauchtwagengarantien bittet. Ist doch kein Problem denken Sie. Daran haben Sie schon längst gedacht.
Mit jedem erledigten Anruf, jeder erfolgreich geprüften Rechnung und jeder abgeschlossenen Abrechnung, spüren Sie ein Gefühl der Zufriedenheit und Freude und nehmen sich als wichtigen Teil des Teams wahr.
Im Laufe der Arbeitswoche stehen u.U. auch ein paar Termine und Telefonate mit Kollegen an, mit denen Sie einzelne Sachverhalte besprechen. Hier holen Sie sich die Informationen ein, die Sie für weitere Korrespondenz mit Rechtsanwälten oder Versicherungen brauchen. Cool, wieder einen Schritt weiter. All das gibt Ihnen ein gutes Gefühl, weil Sie wissen, dass Sie im Team an einem Strang ziehen.
Kleine Vorwarnung: Sie kennen vielleicht dass erleichterte Gefühl, wenn Sie eine Hürde gemeistert haben? Das könnte Sie vermutlich auch bei dieser Tätigkeit erwarten. Nämlich dann, wenn Sie zum Monat- oder Quartalsende, das heißt termingerecht mit den Abrechnungen fertig werden müssen.
Aber keine Sorge, gemeinsam mit dem Team schaffen Sie das!
Qualifikationen:
Gut, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung im Automobilbereich, als Bürokauffrau/-mann oder Versicherung und Schadenmanagement haben. Über Quereinsteiger freuen wir uns ebenfalls, wenn die Erfahrung passt.
Wichtig ist, dass Sie gern mit Menschen zu tun haben. Denn Sie kommunizieren wirklich viel bei uns (in Wort und Schrift) - mit Rechtsanwälten, mit Versicherungen, mit Sachverständigen, mit Kollegen und vielen mehr.
Erfahrungen in der Schaden- und Leasingabrechnung sind von Vorteil, sowie Vorkenntnisse aus der Tätigkeit im Automobilbereich, ein großes Plus.
Mit einem langen Atem, Geduld und einer strukturierten Arbeitsweise kommen Sie auch bei langwierigen und kniffligeren Aufgabenstellungen ans Ziel.