Deutsche Rentenversicherung Bund

In einer besonderen Vertrauensstellung agieren Sie als persönliche*r Koordinator*in für unseren Abteilungsleiter und unterstützen ihn bei der effizienten Steuerung des Immobilienbereichs. Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation sowie einen strukturierten Arbeitsablauf rund um unseren Abteilungsleiter und übernehmen dabei folgende Tätigkeiten: Unterstützung bei operativen, administrativen und strategischen Aufgaben Schnittstellenfunktion zu den Führungskräften der Abteilung sowie zu den internen Fachbereichen Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachhalten der Themen Koordinieren und Überwachen von Projekten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Vorbereiten und Qualitätssichern von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen