Informationen zur Anzeige:
HR - Assistant (m/w/d) Sekretariat / Personalsachbearbeitung
Mannheim
Aktualität: 15.09.2024
Anzeigeninhalt:
15.09.2024, Engelhorn Holding GmbH
Mannheim
HR - Assistant (m/w/d) Sekretariat / Personalsachbearbeitung
Aufgaben:
Auftreten als erste Ansprechperson beim professionellen Empfang von Geschäftspartner*innen, Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft entlang des kompletten Employee Life Cycles (Beispielsweise Geburtstage, Jubiläen, Personalkarten usw.)
Mitwirkung und Organisation im Rahmen des Onboarding-Prozesses
Terminierung, Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Bewerbergesprächen
Unterstützung im Bewerbermanagement
Bestellung von Büromaterial und Visitenkarten
Verantwortung für die Postverteilung in unseren Häusern
Übernahme von Vertretungsaufgaben
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) o. Ä.
Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen
Freude am Umgang mit Mitarbeiter*innen, Bewerber*innen sowie Geschäfts- und Kooperationspartner*innen
Zuverlässigkeit, professionelle Serviceorientierung und Kommunikationssicherheit auf allen hierarchischen Ebenen
Teamgeist und Begeisterung für Ihren ganzheitlich ausgerichteten Verantwortungsbereich
Ausgeprägte Eigeninitiative, Loyalität und Diskretion
Berufsfeld
Bundesland
Standorte