FRIWO Gerätebau GmbH
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Informationen zur Anzeige:
Vorstandsassistenz mit zusätzlichen Human Resources Aufgaben (m/w/d)
Ostbevern
Aktualität: 30.05.2025
Anzeigeninhalt:
30.05.2025, FRIWO Gerätebau GmbH
Ostbevern
Vorstandsassistenz mit zusätzlichen Human Resources Aufgaben (m/w/d)
Aufgaben:
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand im Tagesgeschäft
Mitwirkung bei Spezialprojekten aus allen Unternehmensbereichen: Unterstützung bei der Planung der Projekte, Koordination von Terminen und Ressourcen, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
Empfang und Betreuung von Besuchern
Abwicklung von Dienstreisen
Überwachung der Zeitwirtschaft
Aufbereitung von HR KPIs, sowie Erstellung von Statistiken, Reports
Onboarding neuer Mitarbeiter
Qualifikationen:
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
Mindestens drei bis fünf Jahre Erfahrung als Assistenz
Versierter Umgang mit MS-Office
Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau C1/C2
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Kreativität sowie ausgeprägte Fähigkeit zum analytischen Arbeiten
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