Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation in Teilzeit (50%)
Düsseldorf
Aktualität: 24.02.2025
Anzeigeninhalt:
24.02.2025, Hans-Böckler-Stiftung
Düsseldorf
Mitarbeiter (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation in Teilzeit (50%)
Aufgaben:
Einladungsmanagement
Teilnehmendenmanagement (über die Datenbank Microsoft Business Central)
Einkauf von Dienstleistungen (Hotels, Locations, Catering, Technik etc.)
Kostenkalkulationen
Budgetverwaltung
Umsetzung von Veranstaltungen vor Ort: Akkreditierung der Teilnehmenden, Betreuung von Vortragenden sowie die Koordinierung der Dienstleister
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst als Veranstaltungskauffrau/-mann
Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Präsenzveranstaltungen, hybriden sowie digitalen Veranstaltungen
Freude an serviceorientiertem Umgang mit externen und internen Kunden
Reisebereitschaft
Gute organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten
Gute MS-Office und Englischkenntnisse
Sie arbeiten gerne im Team
Berufsfeld
Bundesland
Standorte