Helmholtz-Zentrum hereon GmbH

Sie bearbeiten im vierköpfigen Team federführend den Themenschwerpunkt »Strukturen« mit seinen Schnittstellen zu den Themenschwerpunkten »Projekte/​(Qualitäts-)Standards« und »Prozesse«, d. h. Sie sind verantwortlich für: Die fachliche Betreuung von Organisationsänderungen über den gesamten Prozessverlauf (end-to-end) Die Erhebung und Validierung des Organisationsstatus zur regelmäßigen Aktualisierung für das Berichtswesen (extern/​intern) Die Aktualisierung, Pflege und Weiterentwicklung von Organigrammen & Geschäftsverteilungsplänen Die Durchführung regelmäßiger Aktualisierungen von Geschäftsanweisungen u. a. organisationsbezogenen internen Regelungen Sie tragen zum Aufbau eines elektronischen Management-Handbuchs für administrative Kernprozesse bei. Sie beteiligen sich an der bereichsübergreifend angelegten serviceorientierten Weiterentwicklung des Intranets zur Absicherung administrativer Prozesse. Sie unterstützen die Bereichsleitung inhaltlich und organisatorisch bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Dazu gehört insbesondere die Administration der Bereichsangelegenheiten durch Terminkoordination, Wissensmanagement, Budgetüberwachung, Einhaltung von Berichtspflichten u. v. m.