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Fachbereichsreferent*in (m/w/d)
Darmstadt
Aktualität: 24.04.2024
Anzeigeninhalt:
24.04.2024, Hochschule Darmstadt
Darmstadt
Fachbereichsreferent*in (m/w/d)
Koordination der wechselseitigen Anforderungen von Hochschulverwaltung und Fachbereich
Organisation und Evaluation der Lehre
Begleiten der Fachbereichsfinanzen und des -bestellwesens
Prüfungsverwaltung und -organisation mit HISPOS
Marketing, Alumni- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Pflege der Homepage des Fachbereichs
Vorbereitung von Sitzungen der Fachbereichsgremien, Protokollführung und Kontrolle der Umsetzung von Entscheidungen
Organisation von Veranstaltungen
Abgeschlossenes Hochschulstudium aus den Bereichen Public Management, BWL, Ingenieurwesen oder vergleichbar (Bachelor oder FH-Diplom)
Mindestens einjährige Berufserfahrung auf Basis des Studienabschlusses, bevorzugt in einer Bildungseinrichtung
Von Vorteil sind:
Kenntnisse in SAP
Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften im Bereich Finanzen und Beschaffung (z.B. Vergabevorschriften; Haushaltsordnung des Landes)
Kenntnisse der einschlägigen Prüfungsordnungen des Fachbereichs
Kenntnisse im Bereich Prüfungsrecht
Kenntnisse der hochschulspezifischen Software zur Prüfungsverwaltung HISPOS
Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften im Bereich Arbeitsrecht
Gute Kenntnisse in Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
Kenntnisse im Umgang mit einem Content-Management-System (idealerweise mit Typo3)
Gute Kenntnisse im Controlling
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Soziale Kompetenz
Kunden- und serviceorientiertes Verhalten
Teamfähigkeit
Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
Berufsfeld
Technische Berufe, Ingenieurwesen
Business Administration
Techn. Management, Projektplanung
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Prozessplanung, Organisation
Marketing, PR, Werbung
Marketing-Kommunikation, PR
Bundesland
Standorte