Immobilien Management Essen GmbH (IME)
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Informationen zur Anzeige:
Unterstützung für das Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)
Essen
Aktualität: 25.01.2023
Anzeigeninhalt:
25.01.2023, Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Essen
Unterstützung für das Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)
Eigenständige Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei allen administrativen und organisatorischen Arbeiten
Betreuung der Tätigkeiten des Geschäftsführers in Gremien und Verbänden
Digitales Reisemanagement für den Geschäftsführer
Führung des anfallenden Schriftverkehrs einschließlich Bearbeitung der Wiedervorlagen
Erstellung von Arbeitsunterlagen/Besprechungsvorlagen sowie Termin- und Aufgabenplanung für interne und externe Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich der Organisation dieser Termine sowie deren Nachbereitung
Protokollführung
Datenrecherche/Informationsmanagement
Umsetzung der digitalen Transformation
Führung des Dokumentenmanagementsystems
Bearbeitung des Workflows für Rechnungen, Beschwerdemanagement, Aufträge etc.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat in vergleichbarer Position
Sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Tools der Bürokommunikation (MS Office, Intranet etc.)
Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Verständnis für organisatorische Abläufe in einem Teamsekretariat
Absolute Loyalität und Diskretion
Gepflegte Umgangsformen sowie ein positives und souveränes Auftreten
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Management, Leitung
Assistenz
Sekretariat
Geschäftsführungs-Assistenz
Bundesland
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