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Immobilien Management Essen GmbH (IME)

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Unterstützung für das Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)
Essen
Aktualität: 25.01.2023

Anzeigeninhalt:

25.01.2023, Immobilien Management Essen GmbH (IME)
Essen
Unterstützung für das Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)
Eigenständige Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei allen administrativen und organisatorischen Arbeiten Betreuung der Tätigkeiten des Geschäftsführers in Gremien und Verbänden Digitales Reisemanagement für den Geschäftsführer Führung des anfallenden Schriftverkehrs einschließlich Bearbeitung der Wiedervorlagen Erstellung von Arbeitsunterlagen/Besprechungsvorlagen sowie Termin- und Aufgabenplanung für interne und externe Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich der Organisation dieser Termine sowie deren Nachbereitung Protokollführung Datenrecherche/Informationsmanagement Umsetzung der digitalen Transformation Führung des Dokumentenmanagementsystems Bearbeitung des Workflows für Rechnungen, Beschwerdemanagement, Aufträge etc.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Tools der Bürokommunikation (MS Office, Intranet etc.) Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Verständnis für organisatorische Abläufe in einem Teamsekretariat Absolute Loyalität und Diskretion Gepflegte Umgangsformen sowie ein positives und souveränes Auftreten

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