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21.11.2025, Kiepe Electric GmbH
Düsseldorf
Payroll Specialist (m/w/d)
Aufgaben:
Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung
Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen
Prüfung der Reisekostenabrechnung zur Pflege in die Abrechnung
Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
Mitwirkung bei Prüfungen, z. B. durch Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit ADP und internen Schnittstellen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in Tarifverträgen der IG-Metall
Erfahrung in der Reisekostenabrechnung nach BMTV und Reisekostenverordnung
Sicherer Umgang mit Lohnbuchhaltungssoftware (ADP Paisy wünschenswert)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel)
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit sicherem Auftreten und hoher Eigeninitiative als Schnittstelle zwischen Unternehmen, Dienstleister und Mitarbeitenden
Berufsfeld
Business Administration
Finanz-/Rechnungswesen
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Personalwesen
Personalsachbearbeitung
Bundesland
Standorte
