Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für den Bereich Empfang/Sekretariat in Vollzeit
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Tübingen
Informationen zur Anzeige:
Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für den Bereich Empfang/Sekretariat in Vollzeit
Tübingen
Aktualität: 01.04.2026
Anzeigeninhalt:
01.04.2026, Postbaugenossenschaft Baden-Württemberg eG
Tübingen
Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für den Bereich Empfang/Sekretariat in Vollzeit
Aufgaben:
Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie der zentralen E-Mail-Postfächer inklusive interner Weiterleitung
Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung eingehender Anrufe
Allgemeine Sekretariatssaufgaben
Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Durchführung einfacher Schreibarbeiten sowie Bestellung von Bürobedarf
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, gerne auch im Hotel- oder Gastronomiebereich
Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
