VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Die Abteilung Informationslogistik umfasst die vier Bereiche Logistik-, Dokumenten-, Daten- und Textmanagement. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bearbeiten des Postausgangs (Briefpost, Pakete, Paletten), der Kuvertierung und der Frankierung inklusive des Materialversands und der Warenannahme. Kuvertierung: Sie nehmen alle Aufgaben des Postausgangs wahr. Sie kuvertieren die ausgehende Post sowohl manuell als auch maschinell mithilfe einer leistungsstarken Kuvertiermaschine, bearbeiten Online-Bestellungen, bereiten Druckstapel zur Kuvertierung auf und fügen gegebenenfalls Anlagen bei. Sie stellen die Betriebsfähigkeit inklusive Umrüsten und Reinigen der Kuvertiermaschine her. Frankierung: Sie bereiten die Briefsendungen zur Frankierung vor, schließen die Frankierung ab, gegebenenfalls erzeugen Sie einen Freiumschlag und bereiten den Versand vor. Sie stellen die Betriebsfähigkeit inklusive Umrüsten und Reinigen der Frankiermaschine her. Die tägliche, monatliche und jährliche portobezogene Abrechnung sowie die Verwaltung der Portokasse gehören zu Ihren Aufgaben. Materialversand: Sie sichten die Anforderungen und bereiten den Versand bis zur Kommissionierung vor. Sie stellen Materialien zusammen und buchen diese im SAP (SAP PRD MM System). Materialmanagement: Sie fordern intern benötigte Materialien an und nehmen Waren für die Kuvertierung entgegen (zum Beispiel Postboxen, Paletten). Aufgaben nach besonderer Weisung: Sie erledigen Aufgaben nach besonderer Weisung, wie zum Beispiel einen Einsatz in anderen Bereichen der Abteilung.