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Verwaltungsdirektor/Verwaltungsdirektorin (all genders)
Karlsruhe
Aktualität: 11.04.2025
Anzeigeninhalt:
11.04.2025, Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI
Karlsruhe
Verwaltungsdirektor/Verwaltungsdirektorin (all genders)
Aufgaben:
Als Verwaltungsdirektor*in verantworten Sie die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung unserer Verwaltung und sorgen mit unserem Team von rund 90 Mitarbeiter*innen für einen reibungslosen und zuverlässigen Service an unseren Standorten Karlsruhe, Leipzig, Berlin und Heilbronn.
Sie entwickeln die Verwaltung des Fraunhofer ISI kontinuierlich weiter und haben hierfür die notwendigen Gestaltungsmöglichkeiten.
Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für den gesamten Verwaltungsbereich des Fraunhofer ISI an den Standorten Karlsruhe, Leipzig, Heilbronn und Berlin mit den Bereichen Finanzen und Controlling, IT, Personalmanagement, Zentrale Dienste, Bibliothek, Einkauf und Reisemanagement. Die Bereiche Finanzen/Controlling, IT und Personalmanagement sowie der Verwaltungsleiter sind Ihnen direkt unterstellt.
Sie unterstützen die Institutsführung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen und in der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und -prozesse des Instituts.
Weiterhin sind Sie mitverantwortlich für die Kosten- und Erfolgssteuerung des ISI und berichten direkt dem geschäftsführenden Institutsleiter.
Sie sichern den effizienten und effektiven Ablauf der internen Verwaltungsprozesse als Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit des Institutes.
Des Weiteren wirken Sie mit bei der Vertretung der Institutsleitung gegenüber dem Betriebsrat und repräsentieren darüber hinaus Ihren Verantwortungsbereich im Außenraum und gegenüber der Fraunhofer-Zentrale.
Sie überwachen die Qualitätssicherung und das Risikomanagement sowie die Koordination und Umsetzung von gesetzlichen Bestimmungen.
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, insbesondere im Bereich der Finanz-, Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
Mehrjährige Leitungserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, z.B. in der Verwaltung einer wissenschaftlichen Einrichtung, einer Behörde oder eines Unternehmens
Effektivität und Kreativität in der Suche nach Lösungen, die effiziente Prozesse mit den Bedürfnissen der Institutsleitung und der wissenschaftlichen Abteilungsleitungen in Übereinstimmung bringen
Fachkenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Verwaltungsbereichen sind von Vorteil, insbesondere Erfahrungen im Controlling und mit SAP
Kenntnisse des Wissenschaftssystems sind von Vorteil
Teamorientierter und kooperativer Führungsstil, welcher von Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist
Lösungs- und dienstleistungsorientierte sowie selbständige, effiziente Arbeitsweise
Berufsfeld
Bundesland
Standorte