1 Job bei der NRW.BANK

Allgemeine administrative Assistenz: Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz, Archivierung von Unterlagen etc. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Bereiches Terminorganisation intern und extern mit Kunden und Geschäftspartnern inkl. Buchung von Räumen und Ressourcen, Betreuung von Kunden und Besuchern vor Ort Reisekoordination und -buchung für MitarbeiterInnen im Bereich Mitarbeit bei der Einholung und Bearbeitung von Kundenauskünften und -unterlagen Unterstützung des Bereichsmarketings bei Veranstaltungen der NRW.BANK: Einladungsmanagement, Kommunikation mit Teilnehmenden, Aufbereitung von Unterlagen Pflege und Auswertung von Listen und Datenbanken (Access, Excel, Sharepoint) Pflege und Bearbeitung von Mail-in-Datenbanken in Outlook MS Office Erstellung von Auswertungen und Präsentationen Darüber hinaus: Vertretung innerhalb der Teamassistenz Mitarbeit bei der Erstellung von Reports für die interne und externe Berichterstattung Unterstützung bei der Durchführung kaufmännischer Routinearbeiten im Bereich

Qualifikationen:

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als Ausbildung im Bereich Bürokommunikation mit kaufm. Kenntnissen oder kaufmännische Ausbildung Sicheres Auftreten (telefonisch und persönlich) im Umgang mit Kunden (w/m/d) und Geschäftspersonen Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen Hohe Dienstleistungsorientierung Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office-Produkte insb. Excel, Outlook und Sharepoint) Berufserfahrung, idealerweise im Bankensektor

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Finanzdienstleistungen Assistenz Banken, Finanzdienstleistung

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Düsseldorf