Informationen zur Anzeige:
Projektassistenz (d/m/w) - Fachdienst Digitalisierung, IT und Organisation
Celle
Aktualität: 11.04.2025
Anzeigeninhalt:
11.04.2025, Residenzstadt Celle
Celle
Projektassistenz (d/m/w) - Fachdienst Digitalisierung, IT und Organisation
Aufgaben:
Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben z.B. Datenpflege in fachspezifischen Anwendungen
Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Projektmeetings, Aktivitäten- und Terminverfolgung (Monitoring)
Erstellung und Bearbeitung von Projektunterlagen (Vorlagen, Berichte, Dokumentationen, Checklisten, etc.), Projektdokumentation
Vertrags- und Rechnungsmanagement
Unterstützung bei der Haushaltsbewirtschaftung und Durchführung von Vergaben
Qualifikationen:
Sie sind erfahren und motiviert, Büroorganisation und -management sowie Verwaltungstätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung zu übernehmen?
Sie haben Lust auf die Zusammenarbeit innerhalb eines agilen, lebendigen Teams?
Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (d/m/w).
Darüber hinaus ist eine mindestens einjährige Erfahrung als Projektassistenz und das Beherrschen der deutschen Sprache auf Sprachniveau C1 erforderlich.
Routinierter Umgang mit Microsoft Office-Produkten
Wünschenswert sind gute Kenntnisse öffentlichen Haushaltsrecht
Erfahrung mit einer Buchhaltungssoftware
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft
Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Organisationskompetenz
Freundliches, zugewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
Aufgeschlossenheit gegenüber technischen Innovationen
Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
Berufsfeld
Bundesland
Standorte