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28.05.2023, Ospelt Food Establishment
Apolda
Assistent/in (m/w/d) Werkleitung
Administrative und inhaltliche Unterstützung der Werkleitung im operativen Geschäft
Erstellung, Pflege und Analyse statistischer Auswertungen für die Werk- und Geschäftsleitung
Vorbereitung und Planung von Präsentationen, Veranstaltungen, Meetings sowie Erstellung der entsprechenden Präsentationen, Auswertungen und Protokolle
Erstellen von internen Antrags- und Mitteilungsvorlagen
Planung und Anmeldung von Schulungen, Weiterbildungen, Seminaren
Pflege des Vertragsmanagements
Ansprechperson für sämtliche Fachbereiche des Werkes
Postein- und -ausgangsbearbeitung inkl. Verteilung im Werk
Rechnungsprüfung und -kontierung
Administrative Aufgaben (Betreuung der Schließanlage incl. Schlüsselvergabe, Aktualisierung der betrieblichen Telefonlisten, Beschilderungen im Werk)
Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Präsenten (z.B. Weihnachtsfeier etc.)
Betreuung des Wach- und Empfangsdienstes
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Lebensmittelbranche
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines Industrieunternehmens wünschenswert
Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
Starke kommunikative Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in SAP
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Ernährung, Lebensmittel, Agrar
Assistenz
Bundesland
Standorte