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26.03.2025, Stadt Erding
Erding
Mitarbeit für die Hauptverwaltung
Aufgaben:
Unterstützende bzw. selbstständige Bearbeitung bei folgenden Arbeitsvorgängen:
O selbständige Erledigung von Schreiben nach stichwortartigen Angaben
O Erledigung des Routineschriftverkehrs
O Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
O Aktenorganisation und -ablage
O Organisation von Veranstaltungen
O Terminplanungen und Überwachung
O Verwaltung und Bearbeitung verschiedenster elektronischer Postfächer
O Aufgabenerledigung nach Weisung der Geschäftsleitung
Vertretung der Sekretärin des Geschäftsleiters
Vertretungstätigkeiten im Vorzimmer des Oberbürgermeisters
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung des Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Belastbarkeit
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
Gute Umgangsformen und bürgerfreundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen der Microsoft Office Produkte
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Assistenz
Sekretariat
Bundesland
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