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Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams (OMT), z. B. durch Fertigung einfacher Entwürfe und Schreiben nach selbständiger Sachverhaltsermittlung/-aufklärung Wahrnehmung der Rechte und Pflichten aus Bewirtschaftungsverträgen Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels einschlägiger IT-Fachverfahren Korrespondenz mit den Nutzerinnen/Nutzern (w/m/d) zum Abrechnungsergebnis Anlage, Pflege und selbständige Anpassung von Abrechnungsstrukturen Prüfung der Simulationen zur Nebenkostenabrechnung Eigenständiges Erstellen der Erläuterungen zur Betriebskostenabrechnung Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Nutzeranfragen zur Nebenkostenabrechnung Arbeitsgebietsübergreifende Datenpflege in SAP ERP 6.0/​RE-FX Einarbeitung von neu eingestellten Mitarbeitenden Fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikantinnen/ Praktikanten Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP - hier insbesondere Durchführung der inhaltlichen Kontrolle, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Vorerfassen von Rechnungen, Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen (z. B. Erfassen, Prüfen und Melden von Zählerständen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungs- sowie für Ver- und Entsorgungsverträge) Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/​-planung Allgemeine administrative Büroarbeiten, Registraturarbeiten (z. B. Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung durch Wiedervorlagen etc.) Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung, Zusammenstellung von Unterlagen) Erstellen und Führen diverser Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.