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31.01.2025, Funkwerk Systems GmbH
Kölleda
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Auftragsabwicklung für nationale und internationale Kunden, einschließlich Bestellungseingang und Lieferfähigkeit.
Erstellung und Pflege von Auftragsbestätigungen, Debitorenpflege sowie Prüfung formaler Voraussetzungen (Versicherung, Zahlungsrückstände).
Abstimmung mit Produktion und Einkauf zur Sicherstellung der Liefertermine.
Erstellung von Export- und Lieferdokumenten, einschließlich Zollabwicklung und Präferenzkalkulationen.
Rechnungslegung und Unterstützung im Mahnwesen bei offenen Zahlungen
Kommunikation mit Kunden und Erstellung von Begleitdokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, A.TR).
Statistische Erfassung relevanter Vertriebsdaten und Unterstützung bei Inventuren.
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung im Exportgeschäft mit Drittländern, insbesondere in der Abwicklung von Akkreditiven und Zollformalitäten
Technisches Verständnis von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office sowie praktische Erfahrung im Umgang mit SAP S4 Hana
Idealerweise vertraut mit CRM-Systemen und digitalen Prozessen im Vertrieb
Hervorragendes Organisations- und Kommunikationstalent, gepaart mit einer
Kundenorientierten Arbeitsweise
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Vertrieb, Verkauf, Handel
Innendienst, Auftragsabwicklung
Assistenz
Bundesland
Standorte