18 Jobs in und um Schmalkalden
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Informationen zur Anzeige:
Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Schmalkalden
Aktualität: 06.12.2024
Anzeigeninhalt:
06.12.2024, Sandvik Tooling Supply Schmalkalden ZN der Sandvik Tooling Deutschland GmbH
Schmalkalden
Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen zu Märkten und Branchen
Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung von Prozessen sowie Mitarbeit bei werksinternen Projekten
Terminkoordination inkl. Reiseplanung im In- und Ausland
Führen von interner und externer Korrespondenz, Telefonaten und Konversation in Deutsch und in Englisch
Organisation von Terminen und Events, Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern
Ansprechpartner*in für externe Dienstleister
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Erfassen, Aufbereiten und Kontrollieren eingehender Rechnungen
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Anwendungen und digitalen Tools
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
Hohes Maß an Integrität und Diskretion
Selbstständige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten gepaart mit effizienter und zuverlässiger Aufgabenerledigung
Freundliches und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit und Flexibilität
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