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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Geschäftsbereich Personal und Recht
Singen
Aktualität: 28.03.2024

Anzeigeninhalt:

28.03.2024, Hegau-Bodensee-Klinikum Singen GmbH
Singen
Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Geschäftsbereich Personal und Recht
Grundsätzlich Sie sind geschätzter erster Ansprechpartner / geschätzte erste Ansprechpartnerin für unsere Besucher:innen, eingehende Anrufe und Anfragen Einschätzung der Relevanz hinsichtlich Dringlichkeit und Wichtigkeit mit entsprechender Weiterleitung Planung, Durchführung und Koordination administrativer Prozesse im Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Interne und externe Terminkoordination Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, inklusive effektiver Wiedervorlage Fachlich inhaltlich Bearbeitung personalwirtschaftlicher Angelegenheiten, z. B. Dienstreise-, Fortbildungs- und Weiterbildungsanträge, Praktikanten uvm. Organisation und Betreuung von Veranstaltungen des Geschäftsbereichs, z. B. Jubilarsfeiern, Tag der offenen Tür etc. Organisatorische Unterstützung in den Bereichen der Personal- und Führungskräfteentwicklung, z. B. Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Sie bringen Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit Sie sind freundlich, organisationsstark und können über alle Hierarchiebenen kommunizieren Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zählen zu Ihren Stärken Eine strukturierte Vorgehensweise, Genauigkeit und Zuverlässigkeit prägen Ihre Arbeit Sie gehen routiniert mit MS Office um Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie Erfahrung und/oder großes Interesse an der Zusammenarbeit in einem Krankenhaus mitbringen

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