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07.02.2026, Konecranes GmbH
Würzburg
Sachbearbeiter*in für Zoll und Versand
Aufgaben:
Zollabfertigung: Abwicklung der Zollprozesse für Import- und Exportsendungen.
Frachtkalkulation: Einholen und Ausschreiben von Frachtangeboten für den Ersatzteilversand per Land-, Luft- und Seetransport inkl. Kalkulation und Vergleich.
Transportauftragsmanagement: Unterstützung bei nationalen und internationalen Transportaufträgen gemäß Rahmenvertrag sowie bei Einzelaufträgen unter Berücksichtigung von Termin-, Auftrags- und Kundenanforderungen.
Lieferkoordination: Planung und Terminverfolgung von Lieferungen in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Spediteuren, Staubetrieben und Reedereien; Abwicklung und Koordination der Transporte auf Deutsch und Englisch unter Nutzung fachspezifischer Begriffe.
SAP-Abwicklung & Reporting: Erstellung von Lieferscheinen, Zolldokumenten und Warenausgangsbuchungen in SAP; Erstellung von Ersatzteilrechnungen in SAP unter Berücksichtigung kundenbezogener Vereinbarungen; Verfolgung offener Lieferungen inkl. Klärung mit relevanten Abteilungen sowie Erstellung von Reports und Statistiken.
Qualifikationen:
Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Speditionskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau) sowie fachspezifische Zusatzqualifikation, idealerweise in Zollabwicklung oder Außenhandel.
Persönlichkeit: Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Erfahrungen: Relevante Berufserfahrung von mindestens 15 Monaten im Bereich Zollabwicklung oder Versand.
Fachwissen: Erfahrung in der Abwicklung nationaler und internationaler Transporte sowie in der Erstellung von Zolldokumenten; sicherer Umgang mit fachspezifischer Terminologie in Deutsch und Englisch.
IT-Kompetenz: Fundierte Kenntnisse in SAP und Office365.
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Logistik, Materialwirtschaft
Spedition, Transport
Import, Export, Zoll
Bundesland
Standorte
