Administrative Assistenz (m/w/d)
23.05.2025
Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Heidelberg
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Administrative Assistenz (m/w/d)
Heidelberg
Aktualität: 23.05.2025
Anzeigeninhalt:
23.05.2025, Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Heidelberg
Administrative Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Für den administrativen Bereich der Abteilung Mikrobiom und Krebs, in enger Zusammenarbeit mit dem Weizmann Institute of Science in Israel, sucht das Deutsche Krebsforschungszentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n und kompetente:n Mitarbeiter:in als
Organisation des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
Organisation von Terminen und internen Meetings
Planung und Organisation von Dienstreisen
Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben
Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem
Budget-/Grantüberwachung
Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch für die Abteilung
Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftler:innen
Pflege der Abteilungswebseite
Versand biologischer Proben (national/international)
Qualifikationen:
Wir suchen eine motivierte, verlässliche und verantwortungsvolle Person, die Freude an Teamarbeit, am Umgang mit Menschen und an einem internationalen, lebendigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz hat und zusätzlich folgende Kriterien erfüllt:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Berufsfeld
Bundesland
Standorte