Assistent*in Geschäftsführung (w/m/d)
17.12.2024
Hensoldt
Ulm
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17.12.2024, Hensoldt
Ulm
Assistent*in Geschäftsführung (w/m/d)
Aufgaben:
Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen Themen und administrativen Aufgabenstellungen
Organisation und Überwachung von internen und externen Terminen, Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen und sonstigen Besprechungen, sowie die Bereitstellung benötigter Unterlagen
Sichtung des E-Mail-Eingangs und selbständige Ableitung entsprechender Aufgaben, sowie Abwicklung der täglichen Geschäftskorrespondenz im nationalen und internationalen Umfeld
Selbständige Priorisierung und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben, stets orientiert am Tagesgeschäft und aktuellen Erfordernissen des Managements
Führung der Wiedervorlage, Archivierung von Dokumenten und E-Mails sowie Aktualisierung von Unterlagen
Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive der Beschaffung von Visa, sowie Durchführung von Reisekostenabrechnungen
Organisation von Besichtigungen für externe Gäste der Divisionsleitung
Unterstützung des Führungsteams der Division bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, sowie bei laufenden Projekten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine darauf aufbauende fachspezifische Zusatzqualifikation oder vergleichbar
Langjährige Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung
Diszipliniert, vertraulich und in hohem Maße gründlich
Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Eloquenz und professionelles Auftreten
Sicherer und versierter Umgang mit MS Office
Sehr strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Kommunikationsstärke und vorausschauendes Handeln
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, Französisch vorteilhaft
Berufsfeld
Bundesland
Standorte