Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
19.12.2024
GDV Gesamtverband der Versicherer
Berlin
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 19.12.2024
Anzeigeninhalt:
19.12.2024, GDV Gesamtverband der Versicherer
Berlin
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Aufgaben:
Sie verantworten den Assistenzbereich der stellvertretenden Geschäftsführung und vertreten sich mit den Kolleg*innen innerhalb der gesamten Geschäftsführung
Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen
Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung und die gesamte Vor- und Nachbereitung
Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von Datenbanken
Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)
Qualifikationen:
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion
Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten - auch unter Zeitdruck
Eine besondere Kommunikationsstärke und die Fähigkeit adressatenorientiert zu kommunizieren
Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Teamfähigkeit
Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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