Assistent*in (m/w/d) der Institutsleitung
21.09.2024
Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
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Assistent*in (m/w/d) der Institutsleitung
Mainz
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Assistent*in (m/w/d) der Institutsleitung
Aufgaben:
Unterstützung der Institutsleitung
* Office Management
* Finanz- und Budgetplanung des Instituts inkl. Drittmittel
* Personalmanagement
* Beschaffungswesen
* Organisation und Koordination aller Lehrveranstaltungen des Instituts
* Kommunikation mit internen und externen Partnern in Deutsch und
Englisch
Qualifikationen:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
und Erfahrungen
* Sehr gute Kenntnisse in Finanzcontrolling, Drittmittelmanagement,
Beschaffungswesen und in der Personalverwaltung
* Sehr gute Kenntnisse in der Organisation von universitären
Lehrveranstaltungen und Studierendenmanagement
* Kenntnisse der Verwendungs-Richtlinien der üblichen Drittmittelgeber
(z.B. DFG, BMBF, ERC, und Stiftungen)
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und SAP
* Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Personalwesen
Assistenz
Personalmanagement
Bundesland
Standorte