Assistenz der Geschäftsführung der HUK-COBURG Asset Management GmbH (w/m/d)
24.02.2025
HUK-COBURG Versicherungsgruppe
Coburg
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Assistenz der Geschäftsführung der HUK-COBURG Asset Management GmbH (w/m/d)
Coburg
Aktualität: 24.02.2025
Anzeigeninhalt:
24.02.2025, HUK-COBURG Versicherungsgruppe
Coburg
Assistenz der Geschäftsführung der HUK-COBURG Asset Management GmbH (w/m/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung und Mitarbeitenden
Büroorganisation: u. a. Postbearbeitung, Telefonverkehr, Terminkoordination, Ablageverwaltung, Meldewesen
Sitzungsorganisation: u. a. Vorbereitung von Sitzungen, Themenabfrage, Erstellung von Tagesordnungen
Protokollführung in bestimmten Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Berichten
Unterstützung bei der Personalverwaltung sowie Dienstreiseorganisation für Geschäftsführung und Mitarbeitende
Sachbearbeitung diverser Themenfelder: u. a. Verwaltung von Unterschriftenverzeichnissen, Vollmachten, Depots etc.
Überprüfung und Sicherstellung der Aktualität von steuerlichen Dokumenten und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Gute Kenntnisse der Büroorganisation und sicherer Umgang mit den PC-Anwendungen MS Office und ATOSS SES
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Interesse an neuen Themenstellungen und aktive Mitgestaltung der übertragenen Aufgaben
Rasche Auffassungsgabe sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
Kooperations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
Berufsfeld
Bundesland
Standorte