Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Recht

Willkommen in unserem Bereich Recht! Als zentrale Rechtsabteilung beraten wir den Vorstand und die Fachbereiche der IB.SH in allen rechtlichen Fragestellungen. Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und halten ihr den Rücken frei. Ihr Aufgabengebiet ist ein vielfältiger Mix unterschiedlichster Tätigkeiten! Von Ihrer selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise profitieren Ihre Bereichsleitung und auch das gesamte Team des Rechtsbereiches. Dabei unterstützen Sie aktiv - auch in der Sachbearbeitung - und setzen eigenständig die richtigen Prioritäten. Mit Organisationsvermögen planen Sie bereichsinterne und bereichsübergreifende Termine und koordinieren abteilungsrelevante administrative Abläufe und Prozesse. Sie behalten den Posteingang und insb. das Prozessregister im Blick und überwachen die in der Rechtsabteilung erforderliche Einhaltung von Fristen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Pflege des Knowledge-Management-Systems (Rechtsaktendatenbank/E-Akte) durch Aktenanlage, Sachstandserfassung, Verschlagwortung, Archivierung und insb. Zuordnung und Verknüpfung zusammenhängender Vorgänge. Die Bereichsleitung unterstützen Sie bei der laufenden Kostenkontrolle und den jährlichen Planungs- und Jahresabschlussarbeiten. Nicht zuletzt kümmern Sie sich aufgrund Ihrer sehr guten IT-Anwendungskenntnisse als DV-Koordinator (w/m/d) um die technischen Bedarfe des Bereichs Recht als DV Koordinator/in und sind Zeiterfassungsbeauftragte*r (w/m/d) des Bereichs.