Bürokaufmann/-frau für Facility Management (m/w/d)
25.02.2025
Studierendenwerk Darmstadt Anstalt des öffentlichen Rechts
Darmstadt
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Bürokaufmann/-frau für Facility Management (m/w/d)
Darmstadt
Aktualität: 25.02.2025
Anzeigeninhalt:
25.02.2025, Studierendenwerk Darmstadt Anstalt des öffentlichen Rechts
Darmstadt
Bürokaufmann/-frau für Facility Management (m/w/d)
Aufgaben:
Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen, Pflege des Terminkalenders.
Koordination von Reparaturen und Wartungen mit externen Dienstleistern und internen Handwerkern.
Überwachung von Wartungsfristen, Ablage und Auswertung von Wartungsberichten, Weiterleitung von Mängeln.
Verwaltung von Prüfungsergebnissen, Baubeschreibungen sowie Pflege von Kosten- und Terminplänen.
Erstellung von Präsentationsunterlagen und Dokumenten für Planungs- und Baubesprechungen.
Administrative Aufgaben im Einkauf: Ablage von Beschaffungsunterlagen, Preisvergleiche, Dokumentation in ELO (Dokumentenablagesystem)
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)
Berufserfahrung im Facility Management, Einkauf oder Fuhrpark von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Affinität für technische Themen
Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke und eigenständige Arbeitsweise
Berufsfeld
Business Administration
Immobilien, Bau, Finanzierung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Immobilien-Management
Bundesland
Standorte