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12.03.2025, Railpool GmbH
München
Backoffice Manager:in (m/w/d)
Aufgaben:
Du unterstützt unsere Team-Leads in ihrem Aufgabengebiet und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
Du bestellst und verwaltest Arbeitsmittel, insbesondere Workwear, Technik-Equipment und Sicherheitsausrüstung
Du koordinierst und steuerst die Überwachung von Prüf- und Messmitteln, sowie dazugehöriger Kalibrierzertifikate
Du betreust das Railpool-Technik-Equipment und organisierst den europaweiten Transport mit Speditionen und die Zollabwicklung in die jeweiligen Länder
Du pflegst und aktualisierst die Instandhaltungspartner im ERP-System
Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Erstellung von Teilnahmebescheinigungen für unsere Maintenance Trainer
Qualifikationen:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Erfahrung im administrativen Bereich mit
Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Du bist kommunikationsstark und teamfähig
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
