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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement
Aachen
Aktualität: 21.03.2025
Anzeigeninhalt:
21.03.2025, pbo Ingenieurgesellschaft mbH
Aachen
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement
Aufgaben:
Administrative und organisatorische Unterstützung des pbo-Teams
Ein breites Spektrum an Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Vorbereitende Buchführung (Buchführung erfolgt durch externen Dienstleister)
Zahlungsverkehr
Personalverwaltung
Übernahme Reisemanagement
Verwaltung von Dokumenten und Akten
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben
Pflege der Kontaktdatenbank
Bedienung der Telefonzentrale
Empfang und Bewirtung von Gästen
Verwaltung Büromaterial
Fuhrparkverwaltung
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich mit buchhalterischen Kenntnissen
Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse von Vorteil
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
Organisationstalent
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Ideen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse
Effizientes Management von administrativen Büroabläufen
Offen gegenüber neuen IT-Programmen und technischen Lösungen
Führerschein Klasse B
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Assistenz
Bundesland
Standorte
