pbo Ingenieurgesellschaft mbH

Administrative und organisatorische Unterstützung des pbo-Teams Ein breites Spektrum an Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Vorbereitende Buchführung (Buchführung erfolgt durch externen Dienstleister) Zahlungsverkehr Personalverwaltung Übernahme Reisemanagement Verwaltung von Dokumenten und Akten Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben Pflege der Kontaktdatenbank Bedienung der Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Gästen Verwaltung Büromaterial Fuhrparkverwaltung

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büroorganisation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich mit buchhalterischen Kenntnissen Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse von Vorteil Kommunikations- und Teamfähigkeit Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise Organisationstalent Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Ideen zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse Effizientes Management von administrativen Büroabläufen Offen gegenüber neuen IT-Programmen und technischen Lösungen Führerschein Klasse B

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Sachbearbeitung Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung Assistenz

Bundesland

Nordrhein-Westfalen

Standorte

Aachen