Du bist die organisatorische Schaltzentrale des Legal & Board Office und hast die klassischen Assistenzaufgaben bestens im Griff: Egal, ob es um die Unterstützung der acht Legal Counsels im Tagesgeschäft oder um administrative Herausforderungen geht - Du bist immer da, wo man Dich braucht. Ganz konkret verantwortest Du z. B. das teaminterne MS Planner Board, monitorst externe Mandate, pflegst die interne Legal Wiki Plattform und hilfst bei Erstellung und Aktualisierung von Muster-Dokumenten. Multitasking und dabei einen kühlen Kopf bewahren? Eine Deine leichtesten Übungen. Unser Dokumentenmanagement pflegen, Reisen koordinieren und abrechnen, bankinterne Systeme verwalten, Analysen und Reportings zu erstellen: Du weißt genau, was zu tun ist und machst unsere Abläufe jeden Tag noch ein bisschen besser. Dabei behältst Du nicht nur den Überblick über interne Plattformen wie MS SharePoint und das Intranet, sondern entscheidest auch, wer worauf Zugriff erhält. Mit Deiner offenen und zuvorkommenden Art sorgst Du dafür, dass sich neue Kolleg*innen beim Onboarding sowie Besucher*innen bei externen Events willkommen fühlen. Und auch bei der Einarbeitung von Praktikant*innen, Secondees & Legal Counsel und der Kalenderplanung kann der Expertise Lead voll und ganz auf Dich zählen.