Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in Veranstaltungsorganisation (w/m/d)
Frankfurt am Main
Aktualität: 22.01.2025
Anzeigeninhalt:
22.01.2025, ZVEI-Services GmbH
Frankfurt am Main
Mitarbeiter/in Veranstaltungsorganisation (w/m/d)
Aufgaben:
Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbearbeitung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen (physisch, hybrid und digital) als Schnittstelle zu Mitgliedern, Referent/innen und Kunden
Kalkulation, Planung, Durchführung und Abrechnung von Seminaren, Konferenzen und Kongressen, sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
Steuerung von Dienstleistern und Betreuung unserer Geschäftspartner/innen
Projektüberwachung inklusive Kostenkontrolle und Erstellung von Ablaufplanungen
Termin-, Teilnehmer- und Vertragsmanagement
Sicherstellung eines reibungslosen technischen Ablaufs der Veranstaltungen inklusive Unterstützung bei technischen Aufbauarbeiten (Licht, Ton, Internet)
Betreuung von Teilnehmer/innen sowie Datenbankmanagement
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben von der Locationsuche bis zur Rechnungsstellung
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Berufserfahrung als Veranstaltungskoordinator/in oder Veranstaltungsorganisator/in
Selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit und Kundenzufriedenheit
Kenntnisse im Umgang mit digitalen Veranstaltungstools (WebEx, MS Teams etc.)
Erfahrungen in der Planung und Handhabung von Veranstaltungstechnik
Fundierte Kenntnisse über aktuelle veranstaltungstechnische Trends und Marktanforderungen im Eventbereich sowie Interesse an technischen Themen im industriellen Umfeld sind von Vorteil
Berufsfeld
Bundesland
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Mitarbeiter/in Veranstaltungsorganisation (w/m/d)
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