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Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
Frankfurt am Main
Aktualität: 11.12.2024
Anzeigeninhalt:
11.12.2024, Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT -
Frankfurt am Main
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor
Aufgaben:
Assistenz der Abteilung Umweltüberwachung Abwasser, Labor
selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
Bearbeitung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben
Verwaltung des Postein- und -ausgangs (postalisch und digital)
Beschaffungs- und Bestellwesen, Lieferantenrecherche und Angebotseinholung, Leistungsprüfung von Lieferanten, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Erfassung abrechnungsrelevanter Daten
Erstellung von Bescheiden und Ausgangsrechnungen für Labor- und Überwachungsleistungen
Einholen von Auskünften, Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen
prozessunterstützende Tätigkeiten zur Abwasserüberwachung, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement
Qualifikationen:
Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit SAP
fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Interesse an digitalen Prozessen
gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
hohe Eigenmotivation, starkes Engagement und Zuverlässigkeit
Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Organisation
Flexibilität in der Aufgabenerledigung
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
interkulturelle Kompetenz
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
