Empfangsassistenz (m/w/d)
17.03.2025
GOLDBECK Ost GmbH
Regensburg
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17.03.2025, GOLDBECK Ost GmbH
Regensburg
Empfangsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang als Schnittstelle für die verschiedenen Unternehmensbereiche
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Betreuung des Telefondienstes und Kalenderverwaltung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellungen, Terminkoordination, Büroorganisation usw.)
Organisation unserer modernen Meetinglandschaft inkl. der Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden und Gäste sich wohlfühlen
Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie bei der Erstellung von Präsentationen
Sie tragen wesentlich zu einer positiven Wahrnehmung unseres Standorts nach innen und nach außen bei
Qualifikationen:
Sie verstehen sich als gute Seele und bleiben auch in angespannten Situationen ruhig und freundlich
Sie bringen sowohl eine passende Ausbildung als auch mehrjährige relevante Berufserfahrung mit
Sie behalten stets den Überblick und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen durch Ihr Organisationsgeschick
Sie haben Affinität und Spaß im Umgang mit gängiger Bürosoftware
Sie sprechen verhandlungssicher deutsch, weitere Fremdsprachen, insb. Englisch, sind von Vorteil
Sie besitzen einen Führerschein und ein Fahrzeug
Berufsfeld
Bundesland
Standorte