Empfangsmitarbeiter / Facility Management (m/w/d)
23.05.2025
IFCO Management GmbH
München
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Empfangsmitarbeiter / Facility Management (m/w/d)
München
Aktualität: 23.05.2025
Anzeigeninhalt:
23.05.2025, IFCO Management GmbH
München
Empfangsmitarbeiter / Facility Management (m/w/d)
Aufgaben:
Erste Anlaufstelle - Du empfängst Gäste persönlich und am Telefon mit einem Lächeln und bist zentraler Ansprechpartner für Kollegen und externe Partner.
Organisationstalent im Alltag - Du koordinierst Konferenzräume, kümmerst dich um Buchungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei Meetings.
Support & Kommunikation - Du bearbeitest Post- und Kuriersendungen, unterstützt verschiedene Fachbereiche und löst Kundenanliegen proaktiv.
Koordination externer Partner - Du steuerst Dienstleister im Gebäude- und Fuhrparkmanagement und behältst den Überblick über anfallende Aufgaben.
Verantwortung für Material & Bestellungen - Du übernimmst den Einkauf von Verbrauchsmaterialien und sorgst dafür, dass alles da ist, was gebraucht wird.
Projektverantwortung - Du übernimmst Projekte im Bereich Empfang/Facility/Fuhrpark und unterstützt international unsere Niederlassungen.
Qualifikationen:
Ausbildung & Erfahrung - Du hast eine kaufmännische oder Hotelfachausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung im Front Office oder in administrativen Bereichen gesammelt.
Kundenorientierung - Du überzeugst mit einem freundlichen, professionellen Auftreten - persönlich wie am Telefon - und einem echten Lächeln in der Stimme.
Alles im Blick - Du arbeitest eigenständig, packst mit an und hast Spaß daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten.
Sicher am PC - Du beherrschst MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, sicher und routiniert.
Sprachlich fit - Du kommunizierst mühelos auf Deutsch (Wort & Schrift) und bringst gute Englischkenntnisse mit.
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Logistik, Materialwirtschaft
Einkauf, Beschaffung
Empfang, Telefonzentrale
Bundesland
Standorte