Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Einkauf
26.02.2025
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Jena
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Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Einkauf
Jena
Aktualität: 26.02.2025
Anzeigeninhalt:
26.02.2025, Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Jena
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Einkauf
Aufgaben:
Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten und damit verbundenen administrativen Aufgaben von der Bedarfsmeldung und Angebotsanfrage über die Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung unter Anwendung des aktuell geltenden Vergaberechts ( VOL/A , VgV, GWB, VOB/A )
Auswertung von Preisanalysen und Lieferantenkennzahlen
Budgetkontrolle
Stammdatenpflege
Bearbeitung von Reklamationen
Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse
Aktive Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des Leibniz-HKI
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung; alternativ: abgeschlossenes Studium einer wirtschafts-, rechts- oder naturwissenschaftlichen Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation
In hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sehr sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienstleistungsorientierte Denkweise, hohe Lernbereitschaft, sehr gutes Terminmanagement sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Rechts-/Steuerwesen
Einkauf, Beschaffung
Bundesland
Standorte